💡 律咖编者按: 本文由律咖网社群读者 Bailongshi 投稿分享。 为了方便大家阅读,律咖网编辑 JingJing(微信:lvga2015)对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 挪威 创业路上的你带来真实的参考。


我本来以为,在挪威Drammen办个公证,上传文件、视频认证、付个费,三天就能搞定。

我错了。

我差点理解错——以为“远程公证”是技术进步带来的便利,结果发现,它更像是一个信息黑洞:你往里扔材料,却不知道它会不会被接收、被谁处理、什么时候有回音。

我也曾不确定,是不是所有国家的公证都像国内那样,找个公证处、带身份证、盖个章就行。后来我开始系统查资料,才明白:在挪威,Notarial Act(公证行为) 的法律效力,取决于签署人是否被授权、文件是否符合《挪威公证法》(Notarial Act of Norway)的格式要求,而这些,可能根据实际情况不同,连Drammen本地的公证员说法都不完全一致。


我是在2025年11月开始处理公司注册所需的股东决议公证。我的业务是耳洞消毒棒,独立站刚上线,目标客户在北欧。为了合规,我需要一份经过认证的股东签字文件,用于提交挪威Brønnøysund Register Centre(挪威企业注册中心)。

我先查了挪威政府官网(regjeringen.no),上面说:远程公证(Remote Notarization)在挪威是合法的,前提是使用“secure electronic identification”(安全电子身份)并通过经认证的视频平台。但没说具体哪些平台被认可,也没说中国护照持有人能否使用BankID或NemID——这些系统,我根本申请不了。

我联系了Drammen的一家本地律所,他们回复:“我们接受远程公证,但必须由挪威注册公证员(Notarius Publicus)主持。你必须先有挪威的电子身份,或由挪威公民作证。”

我差点理解错——我以为只要找一个“能视频公证”的中介就行。后来意识到流程比想象复杂:挪威的公证不是“盖章”,而是“法律行为确认”。这意味着,文件的每一页、每一条签名、每一份附件,都必须与原始纸质版完全一致,且签署过程必须被完整记录。

我试过几个中国公司提供的“跨境公证”服务,他们承诺“全程远程,7天出证”。我问他们:“你们用的是哪个挪威公证员?有注册号吗?”对方沉默了三小时,最后发来一句:“我们合作的是欧洲团队。”

我放弃了。

我开始用最笨的办法:

  1. 打印文件,签字,拍照;
  2. 找中国公证处做“国内公证”(不涉及挪威法律效力);
  3. 将国内公证书送到中国外交部和挪威驻华使馆,做Apostille认证(海牙认证)
  4. 把认证后的文件寄到Drammen,再请当地律师帮忙提交给注册中心。

全程花了42天,花了1800元人民币,比“远程”贵,但我知道每一步是谁在负责,每一份文件在哪,谁签的字,什么时候到的


❓ FAQ:关于挪威Drammen远程公证,我问了三个问题

Q1:在挪威Drammen,能否通过视频会议完成股东决议的公证?

A

  • 步骤
    1. 确认文件是否属于“可远程公证范围”(通常不包括公司章程变更、不动产转让);
    2. 联系挪威公证员协会(Norsk Notarforbund)官网,查询注册公证员名单;
    3. 确认对方是否接受非挪威居民客户,以及是否支持中国护照+视频认证;
    4. 使用经挪威官方认可的加密平台(如 Vidyo、Zoom E2EE,需提前验证);
    5. 准备护照原件、挪威居留许可(如有)、文件原件,全程录像存档。
  • 要点清单
    ✅ 必须由挪威注册公证员主持
    ✅ 文件必须为挪威语或附官方翻译(由认证翻译完成)
    ✅ 视频过程必须全程无中断、无剪辑
    ❌ 中国国内公证处不能替代挪威公证行为

Q2:有没有“中国中介”能帮我直接办挪威远程公证?

A

  • 路径
    1. 任何声称“包过”“100%通过”的中介,都应警惕;
    2. 查他们的营业执照是否注册在挪威(可通过 Brønnøysund Register Centre 搜索公司名);
    3. 问他们:你们的公证员是谁?提供注册编号和联系方式;
    4. 如果对方拒绝提供,或说“我们是合作机构”,那就是风险信号。
  • 要点清单
    ✅ 正规机构会提供挪威公证员的姓名、执业编号、联系方式
    ✅ 会明确说明适用法律(挪威法)
    ✅ 会要求你签署“客户知情同意书”
    ❌ 不提供公证员信息的,都是转包中介,不可靠

Q3:我有挪威居留,但没BankID,能远程办吗?

A

  • 步骤
    1. 联系挪威税务局(Skatteetaten)申请电子身份(MinID 或 BankID);
    2. 如果无法申请,可委托挪威公民(如律师、朋友)作为“见证人”签署辅助文件;
    3. 部分公证员接受“双人见证+身份核验”替代电子身份,但需提前书面确认;
    4. 所有文件必须附带“经认证的英文翻译”(由挪威翻译协会注册译员完成)。
  • 要点清单
    ✅ 挪威居留 ≠ 自动获得电子身份
    ✅ 见证人必须是挪威居民,且无利益关系
    ✅ 翻译必须由挪威官方认证机构出具
    ❌ 不要相信“中文翻译+公章”能用于挪威官方注册

我花了很多时间,才明白:在挪威做跨境创业,不是比谁跑得快,而是比谁更清楚“每一步的法律边界在哪里”。

我不推荐任何人盲目追求“远程办理”的效率。如果你的文件关系到公司注册、银行开户、税务登记,宁可慢一点,也要确保每一步都有书面记录、有可追溯的官方路径

我后来没再用任何“一键公证”服务。我开始自己做流程图:

  • 文件类型 → 适用法律 → 必须认证层级 → 接收机构 → 时间预估 → 成本预算

这让我在压力最大的创业初期,反而能睡得着觉。


如果你也在犹豫,是否值得为一份公证多等一个月,多花一千块,你可以先聊聊看。

我认识几个在Drammen做跨境合规的律师,他们不推销服务,只回答问题。
如果你需要,我可以把他们的联系方式(非商业合作,纯信息共享)发给你。

也可以加律咖网编辑 JingJing 的微信:lvga2015,她整理过很多北欧国家的公证流程图,不承诺结果,但会把你知道的、不知道的、被忽略的细节,都告诉你

我们不是大平台,没有客服机器人,但每一次对话,都认真。


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